JOB DESCRIPTION

เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายคุณภาพ ความปลอดภัย และ ความมั่นคง

Safety Security and Quality Coordinator • Security and Quality Department

Position
Safety Security and Quality Coordinator
Education
ปริญญาตรีทุกสาขา
Language
English Communication
ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก Key Responsibilities and Activities
01 บริหารจัดการและควบคุมบันทึกข้อมูลจำนวนคงเหลือของอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงดำเนินการสั่งซื้อเป็นประจำทุกเดือนให้มีความเพียงพอและเหมาะสม
02 ดำเนินการและประสานงานในการสำรองห้องประชุม หรือจองห้องประชุมออนไลน์ ผ่านระบบ Team Up และสร้างลิงก์ประชุมออนไลน์ผ่านระบบ Webex รวมถึงการประสานงานสำหรับสถานที่ฝึกอบรมของฝ่าย SSQ
03 บริหารจัดการจัดเก็บเอกสารการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภายนอกไว้ในช่องทางจัดเก็บของฝ่าย SSQ
04 จัดเตรียมเอกสาร พัสดุ และไปรษณีย์ของฝ่าย SSQ ที่ต้องการส่งออกให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
05 ประสานงาน จัดเตรียม และอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ เช่น การเดินทาง ที่พัก และยานพาหนะ เช่น การประชุม SRB, การประชุมผู้บริหาร และการฝึกอบรมต่าง ๆ
06 อัพเดทและควบคุมจดหมาย IOC และประกาศของฝ่าย SSQ ที่ส่งออกให้หน่วยงานภายในและภายนอกหน่วยงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
07 จัดเตรียมเอกสารทางการเงินและเอกสารด้านธุรการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัท เช่น ใบขอสั่งจ่ายเงิน (Payment Order), คำสั่งเดินทาง (Travel Order) และบัตรโดยสารการเดินทาง
08 จัดเตรียมการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมในฝ่าย SSQ และระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
09 ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง Job Specifications
วุฒิการศึกษา
Education Background		 ปริญญาตรีทุกสาขา
ประกาศนียบัตร/ใบอนุญาต
Certification/Licensing		 -
ประสบการณ์การทำงาน
Professional Experiences		 -
คุณสมบัติอื่น ๆ
Other		 -
ความสามารถประจำตำแหน่ง Key Competencies
K
ความรู้ Knowledge
  • ความรู้เกี่ยวกับงานธุรการทั่วไป
  • ความรู้พื้นฐานในการจัดเก็บเอกสาร
S
ทักษะ Skills
  • ทักษะในการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office หรือเทียบเท่า) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ทักษะในการพิมพ์และจัดทำเอกสารได้อย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ
  • ทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างราบรื่น
  • ทักษะในการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม
  • ทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถถ่ายทอดข้อมูลได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง
A
ความสามารถ Abilities
  • ความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีวินัย รับผิดชอบต่องานได้สูง
  • ความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสมและทันท่วงที
  • ความสามารถในการทำงานอย่างเป็นระบบ มีความต่อเนื่อง และรักษามาตรฐานในการปฏิบัติงาน
  • ความสามารถในการปรับตัวต่อสถานการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงได้เป็นอย่างดี
Job Description • Safety Security and Quality Coordinator