JOB DESCRIPTION
ผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรม
Training Manager • Training Department
Position
Training Manager
Education
ปริญญาตรีทุกสาขา
Language
English Communication
ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก
Key Responsibilities and Activities
| การบริหารนโยบาย | |
| 01 | ริเริ่มและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการฝ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการพัฒนาและปรับปรุงนโยบายของฝ่ายฝึกอบรม |
|---|---|
| 02 | ติดตามและให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบริการสนับสนุนทั่วไปของฝ่ายฝึกอบรม |
| 03 | ตรวจสอบและอนุมัติเรื่องสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน |
| การบริหารจัดการฝึกอบรม | |
| 04 | วางแผนเชิงกลยุทธ์และกำหนดเป้าหมายประจำปีและประจำไตรมาส |
| 05 | บริหารทีมฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแก่รองผู้จัดการ ผู้บังคับบัญชา หัวหน้าฝ่าย และวิทยากร |
| 06 | มุ่งเน้นการดำเนินการฝึกอบรมตามแผนและข้อกำหนดให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและความต้องการขององค์กร |
| 07 | กำกับดูแลการฝึกอบรม และประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องหรือบริษัทภายนอกที่รับจ้างฝึกอบรม |
| 08 | ตรวจสอบให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมตามข้อกำหนด |
| 09 | ตรวจสอบและส่งเอกสารการประเมินผล และหลักสูตรฝึกอบรมไปยังสถาบันพัฒนาฝีมือแรงงาน |
| 10 | ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อให้บริการฝึกอบรมเป็นไปอย่างราบรื่น |
| การจัดการทั่วไป | |
| 11 | มุ่งเน้นการบริหารทรัพยากร งบประมาณ และงานที่ได้รับมอบหมายทั่วไปในฝ่ายฝึกอบรม |
| 12 | ดำเนินการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลเอกสารคลังอย่างครบถ้วนและถูกต้อง ตามแบบฟอร์มที่กำหนด |
| 13 | บริหารและควบคุมค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดของการฝึกอบรมพนักงานสำหรับฝ่ายปฏิบัติการภาคพื้นให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า |
| 14 | ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากบริษัท |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง
Job Specifications
| วุฒิการศึกษา Education Background |
ปริญญาตรีทุกสาขา |
| ประกาศนียบัตร/ใบอนุญาต Certification/Licensing |
- |
| ประสบการณ์การทำงาน Professional Experiences |
มีประสบการณ์อย่างน้อย 8 ปีในอุตสาหกรรมสายการบินหรือบริษัทบริการภาคพื้น รวมมีประสบการณ์ดำรงตำแหน่งรองผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรมอย่างน้อย 2 ปี |
| คุณสมบัติอื่น ๆ Other |
มีทักษะในการวางแผน และ จัดการเวลา สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลำบากได้ |
ความสามารถประจำตำแหน่ง
Key Competencies
ความรู้ Knowledge
- ความรู้ด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์ และระบบฝึกอบรม
- ความเข้าใจข้อกำหนดมาตรฐานด้านความปลอดภัย คุณภาพ และความมั่นคง
- ความรู้เกี่ยวกับการวางแผนงบประมาณและการบริหารค่าใช้จ่าย
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
- ความเข้าใจระบบและกระบวนการจัดการฝึกอบรม
ทักษะ Skills
- ทักษะการวางแผนและจัดการโครงการฝึกอบรม
- ทักษะการสื่อสารและประสานงานข้ามหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขปัญหา
- ทักษะการเจรจาต่อรองและบริหารสัญญา
- ทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office อย่างเชี่ยวชาญ
ความสามารถ Abilities
- ความสามารถในการบริหารจัดการทีมงานและสร้างแรงจูงใจ
- ความสามารถในการบริหารงบประมาณและควบคุมต้นทุน
- ความสามารถในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้รวดเร็ว
- ความสามารถในการบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้ความกดดัน
- ความสามารถในการพัฒนากลยุทธ์และนโยบายฝึกอบรมให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร