JOB DESCRIPTION

พนักงานฝ่ายฝึกอบรม

Training Officer • Training Department

Position
Training Officer
Education
ปริญญาตรีทุกสาขา
Language
English Communication
ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก Key Responsibilities and Activities
01 สำรวจความต้องการฝึกอบรมให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทฯ
02 วางแผนและออกแบบหลักสูตรพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร
03 พัฒนาและจัดทำเนื้อหาการอบรม เช่น ภาพนิ่งประกอบการนำเสนอ เอกสารประกอบการอบรม โครงสร้างเนื้อหาหลักสูตร
04 คัดเลือกและประสานงานวิทยากรทั้งภายในและภายนอกให้เหมาะสมกับหลักสูตรฝึกอบรม
05 ประสานงานและจัดเตรียมการฝึกอบรมให้เป็นไปตามแผน
06 เชิญ ติดตาม และลงทะเบียนพนักงานเข้าอบรม
07 ดำเนินการและจัดเตรียมเอกสารสำหรับหลักสูตรฝึกอบรม รวมถึงสถานที่ อุปกรณ์ และความพร้อมในวันฝึกอบรม
08 สนับสนุนกิจกรรมฝึกปฏิบัติจริง (On-the-job / Practical Training)
09 ติดตามและบันทึกข้อมูลการอบรมของพนักงานให้เป็นไปตามระบบของบริษัทฯ
10 ดำเนินการตรวจสอบ ออกใบรับรอง และ/หรือใบอนุญาตให้กับผู้ปฏิบัติงาน
11 จัดทำหนังสือ รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานฝึกอบรมตามที่ได้รับมอบหมาย
12 สรุปรายงานผลการฝึกอบรมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
13 ประสานงานการประเมินผลหลังอบรม เช่น แบบทดสอบ ข้อเสนอแนะ
14 สรุปผลการฝึกอบรมของพนักงานแต่ละแผนก
15 สนับสนุนทีมงานในด้านการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพและเพิ่มประสิทธิภาพงาน
16 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง Job Specifications
วุฒิการศึกษา
Education Background		 ปริญญาตรีทุกสาขา
ประกาศนียบัตร/ใบอนุญาต
Certification/Licensing		 -
ประสบการณ์การทำงาน
Professional Experiences		 -
คุณสมบัติอื่น ๆ
Other
  • สามารถรับมือและแก้ไขปัญหาในสถานการณ์ที่ซับซ้อนหรือยากลำบากได้
  • สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้เป็นอย่างดี
ความสามารถประจำตำแหน่ง Key Competencies
K
ความรู้ Knowledge
  • ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการฝึกอบรมและพัฒนาวิทยากร
  • ความรู้เกี่ยวกับการจัดการเอกสารและระบบบันทึกข้อมูล
  • ความรู้เกี่ยวกับการจัดการและพัฒนาหลักสูตรฝึกอบรมเบื้องต้น
S
ทักษะ Skills
  • ทักษะการสื่อสารและประสานงานระหว่างหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ทักษะการจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  • ทักษะการวางแผนและติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
  • ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office, Google Workspace
  • ทักษะในการจัดทำรายงานและสรุปผลข้อมูล
A
ความสามารถ Abilities
  • ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและข้อจำกัดด้านเวลา
  • ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • ความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลงของระบบ/นโยบาย
  • ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นและสนับสนุนการทำงานเป็นทีม
  • ความสามารถในการรักษาความถูกต้องของข้อมูลและความรอบคอบในการทำงาน
Job Description • Training Officer