JOB DESCRIPTION
หัวหน้าฝ่ายฝึกอบรม
Training Supervisor • Training Department
Position
Training Supervisor
Education
ปริญญาตรีทุกสาขา
Language
English Communication
ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก
Key Responsibilities and Activities
| 01 | ดำเนินการจัดเก็บ ตรวจสอบ และกรอกข้อมูลเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้องตามแบบฟอร์มที่กำหนด |
|---|---|
| 02 | ติดตามและส่งรายงานผลการประเมิน รวมถึงหลักสูตรฝึกอบรมไปยังสถาบันที่เกี่ยวข้อง |
| 03 | จัดฝึกอบรมและประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท |
| 04 | ควบคุมประสานงานกับผู้ฝึกอบรม (ทั้งภายในและภายนอก) เพื่อดำเนินการฝึกอบรมตามรายละเอียดของหลักสูตร |
| 05 | ตรวจสอบเรื่องสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานโดยรวม |
| 06 | บริหารและควบคุมค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า |
| 07 | กำกับดูแลคุณภาพของวิทยากรทั้งภายในและภายนอกบริษัทให้เป็นมาตารฐานการฝึกอบรมบริษัท |
| 08 | กำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาหลักสูตรการฝึกอบรมให้เป็นปัจจุบัน |
| 09 | ตรวจสอบข้อมูลบันทึกประวัตการฝึกอบรมให้มีความถูกต้องครบถ้วน |
| 10 | พัฒนารูปแบบการเก็บ และเก็บข้อมูลการฝึกอบรม/พัฒนา ร่วมกับรองผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรมหรือผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรม |
| 11 | ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่บริษัทมอบหมาย |
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง
Job Specifications
| วุฒิการศึกษา Education Background |
ปริญญาตรีทุกสาขา |
| ประกาศนียบัตร/ใบอนุญาต Certification/Licensing |
- |
| ประสบการณ์การทำงาน Professional Experiences |
มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในฝ่ายฝึกอบรม รวมถึงมีประสบการณ์ดำรงตำแหน่งพนักงานประสานงานอาวุโส ฝ่ายฝึกอบรม หรือพนักงานฝ่ายฝึกอบรมอาวุโส อย่างน้อย 2 ปี |
| คุณสมบัติอื่น ๆ Other |
สามารถรับมือและแก้ไขปัญหาในสถานการณ์ที่ซับซ้อนหรือยากลำบากได้ |
ความสามารถประจำตำแหน่ง
Key Competencies
ความรู้ Knowledge
- ความรู้เกี่ยวกับหลักการและวิธีการจัดฝึกอบรม และการพัฒนาบุคลากร
- ความเข้าใจในระบบบริหารจัดการฝึกอบรม เช่น การจัดเก็บเอกสาร การประเมินผล และการรายงาน
- ความรู้เกี่ยวกับการบริหารงบประมาณและการจัดทำสัญญา
- ความเข้าใจเรื่องมาตรฐานความปลอดภัยและระบบรายงานความเสี่ยง (เช่น BAGS SMS)
ทักษะ Skills
- ทักษะการวางแผนและการจัดการโครงการฝึกอบรม
- ทักษะการสื่อสารและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ
- ทักษะการใช้โปรแกรมสำนักงาน เช่น Excel, Word, PowerPoint และระบบบริหารจัดการฝึกอบรม
- ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและการตัดสินใจที่เหมาะสม
- ทักษะการบริหารเวลาและควบคุมงบประมาณ
ความสามารถ Abilities
- ความสามารถในการจัดการและบริหารทีมงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายฝึกอบรม
- ความสามารถในการวิเคราะห์และประเมินผลการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบ
- ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน
- ความสามารถในการปรับตัวและประสานงานกับหน่วยงานหลากหลาย
- ความสามารถในการติดตามและรายงานผลการดำเนินงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา