บริษัท แบ๊กส์บริการภาคพื้น จำกัด ("บริษัท") จะเก็บ ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ ยืนยัน และจัดทำเอกสารที่ท่านร้องขอ เช่น สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการผ่านงาน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รวมถึงเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ บริษัทจะสามารถออกเอกสารดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อวันที่ท่านพ้นสภาพพนักงาน จนถึงวันที่ท่านแจ้งความประสงค์ขอเอกสาร อยู่ภายในระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับจากวันที่พ้นสภาพพนักงาน หากเกินระยะเวลาดังกล่าวนี้ บริษัทจะไม่สามารถออกเอกสารตามที่ท่านแจ้งความประสงค์ได้ โดยการแจ้งความประสงค์ทางแบบฟอร์มนี้ ท่านยืนยันว่าข้อมูลที่ให้เป็นความจริง และท่านได้อ่าน เข้าใจ และยอมรับ นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และเงื่อนไขของบริษัทเรียบร้อยแล้ว

หากท่านประสงค์ขอรับเอกสาร สลิปเงินเดือน (ePayslip) บริษัทจะสามารถจัดส่งให้เฉพาะสลิปเงินเดือนของเดือนสุดท้ายที่ท่านยังคงมีสภาพการจ้างงานเท่านั้น และไม่เกิน 2 ปีจากวันที่พ้นสภาพพนักงาน

หากท่านเลือก หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) บริษัทจะสามารถจัดส่งให้เฉพาะปีภาษีสุดท้ายที่ท่านยังคงเป็นพนักงานกับบริษัทเท่านั้น และไม่เกิน 2 ปีจากวันที่พ้นสภาพพนักงาน

บริษัทจะสามารถออกหนังสือรับรองการผ่านงานได้ก็ต่อเมื่อวันที่ท่านพ้นสภาพพนักงานจนถึงวันที่ท่านแจ้งความประสงค์ขอเอกสารอยู่ภายในระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับจากวันที่พ้นสภาพพนักงานเท่านั้น