JOB DESCRIPTION

พนักงานประสานงาน ส่วนสถานี

Station Coordinator • Ground Operations Department

Position

Station Coordinator

Education

ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือสูงกว่า

Language

English Communication

ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก Key Responsibilities and Activities

01	ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
02	ดูแลการจัดเก็บแฟ้มเอกสารและบันทึกต่าง ๆ ด้วยระบบที่เป็นระเบียบ
03	สนับสนุนทีมงานอื่น ๆ ในงานธุรการ เช่น การโอนสายโทรศัพท์ การแจกจ่ายจดหมาย การจัดสถานที่และนัดหมายประชุม
04	ต้อนรับและช่วยเหลือผู้มาติดต่อเมื่อเข้ามาที่สำนักงาน
05	ตรวจสอบและบริหารสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมจัดซื้อเมื่อจำเป็น
06	จัดทำเอกสารสื่อสารภายใน เช่น จดหมาย ข่าวสาร หรืออีเมล เพื่อแจ้งข้อมูลสำคัญแก่ทีม
07	ประสานงานด้านการฝึกอบรม รวมถึงการจัดห้องอบรม จัดเตรียมเอกสาร และจัดเก็บบันทึกการอบรม
08	ทบทวนนโยบายการฝึกอบรมและอัพเดตระบบฝึกอบรมให้เป็นปัจจุบัน
09	อาจมีส่วนร่วมในงานด้านการเงิน เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้และแก้ไขปัญหาการเรียกเก็บเงิน
10	ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง Job Specifications

วุฒิการศึกษา Education Background	ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือสูงกว่า
ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต Certification / Licensing	-
ประสบการณ์การทำงาน Professional Experiences	-
คุณสมบัติอื่น ๆ Other	-

ความสามารถประจำตำแหน่ง Key Competencies

ความรู้ Knowledge

ความรู้เกี่ยวกับงานธุรการและระบบจัดเก็บเอกสาร
ความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการสำนักงาน
ความรู้พื้นฐานด้านการสื่อสารและการประสานงาน
ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการฝึกอบรมและการจัดประชุม

ทักษะ Skills

ทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี
ทักษะการจัดการเวลาและการบริหารงานธุรการ
ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (MS Office)
ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

ความสามารถ Abilities

ความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน
ความสามารถในการจัดการข้อมูลและเอกสารอย่างมีระบบ
ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นและสร้างความร่วมมือ
ความสามารถในการบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ