JOB DESCRIPTION

พนักงานฝ่ายฝึกอบรมอาวุโส

Senior Training Officer • Training Department

Position
Senior Training Officer
Education
ปริญญาตรีทุกสาขา
Language
English Communication
ความรับผิดชอบหลัก / กิจกรรมหลัก Key Responsibilities and Activities
ด้านการวางแผนและพัฒนาหลักสูตร
01 วิเคราะห์ สนับสนุน และรวบรวมความต้องการฝึกอบรมให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทฯ
02 วางแผนและออกแบบหลักสูตรพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร
03 พัฒนาและจัดทำเนื้อหาการอบรม เช่น ภาพนิ่งประกอบการนำเสนอ เอกสารประกอบการอบรม โครงสร้างเนื้อหาหลักสูตร
04 คัดเลือกและประสานงานวิทยากรภายใน/ภายนอก พร้อมติดตามคุณสมบัติตามมาตรฐานที่กำหนด
05 ติดตามการพัฒนาศักยภาพของวิทยากรภายในองค์กร
ด้านการจัดฝึกอบรมและการประสานงาน
06 ควบคุมและประสานงานการฝึกอบรมให้เป็นไปตามแผน
07 กำกับดูแลการจัดเตรียมเอกสารสำหรับหลักสูตรฝึกอบรม รวมถึงสถานที่ อุปกรณ์ และความพร้อมในวันฝึกอบรม
08 วางแผนและติดตามกิจกรรมฝึกปฏิบัติจริง (On-the-job / Practical Training)
09 ให้คำแนะนำและสนับสนุนทีมงานในการแก้ไขปัญหาระหว่างการฝึกอบรม
ด้านเอกสาร ใบอนุญาต และข้อมูลการฝึกอบรม
10 ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลการอบรมของพนักงานให้เป็นไปตามระบบของบริษัทฯ
11 กำกับดูแลการออกใบรับรองและ/หรือใบอนุญาตให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัท
12 ตรวจสอบหนังสือ รายงาน และเอกสารฝึกอบรมทั้งหมดก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา
13 ติดตามการส่งแบบประเมินและข้อมูลฝึกอบรมให้หน่วยงานภายนอกตามกำหนด
ด้านการประเมินผลและรายงาน
14 กำกับดูแลการประเมินผลหลังอบรม เช่น แบบทดสอบ ข้อเสนอแนะ
15 สรุปรายงานผลการฝึกอบรมรายหลักสูตร/รายแผนก
16 จัดทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานของวิทยากรภายในองค์กร
17 สนับสนุนข้อมูลเพื่อการปรับปรุงหลักสูตรและการพัฒนาระบบฝึกอบรม
18 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติประจำตำแหน่ง Job Specifications
วุฒิการศึกษา
Education Background		 ปริญญาตรีทุกสาขา
ประกาศนียบัตร/ใบอนุญาต
Certification/Licensing		 -
ประสบการณ์การทำงาน
Professional Experiences		 มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในฝ่ายฝึกอบรม
คุณสมบัติอื่น ๆ
Other		 สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ได้เป็นอย่างดี
ความสามารถประจำตำแหน่ง Key Competencies
K
ความรู้ Knowledge
  • ความรู้เกี่ยวกับระบบการฝึกอบรมและมาตรฐานอุตสาหกรรมการบิน เช่น ICAO, IATA, CAAT
  • ความรู้ด้านการบริหารจัดการเอกสารและระบบฐานข้อมูล
  • ความเข้าใจในกระบวนการฝึกอบรมและการประเมินผล
  • ความรู้พื้นฐานด้านงบประมาณและการควบคุมค่าใช้จ่าย
S
ทักษะ Skills
  • ทักษะการสื่อสารและประสานงานที่มีประสิทธิภาพ
  • ทักษะการวางแผนและบริหารจัดการเวลา
  • ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน
  • ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง
A
ความสามารถ Abilities
  • ความสามารถในการบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้ดี
  • ความสามารถในการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจอย่างมีเหตุผล
  • ความสามารถในการทำงานร่วมกับทีมและสร้างความร่วมมือข้ามฝ่าย
  • ความสามารถในการพัฒนาตนเองและปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง
Job Description • Senior Training Officer